Privacy Policy

Last updated: July 29, 2026

Data Controller: Jia Zhang, operating under the trade name WhaleIntro ("we," "us," or "our"), operates the website whaleintro.com and related services. This Privacy Policy explains how we collect, use, share, and protect information about you when you use our Service. By using WhaleIntro, you agree to the practices described in this Policy.

1. Information We Collect

We collect the following types of information:

2. How We Use Your Information

3. Data Sharing and Third Parties

We do not sell your personal data. We share data only with the following categories of third parties, and only to the extent necessary to provide the Service:

Creem — Our payment processor. When you subscribe to a paid plan, your payment and billing information is processed by Creem. Creem's privacy policy is available at creem.io/privacy.

All third-party processors are contractually bound to use your data only for the purposes we specify.

4. Google API Services — Limited Use

WhaleIntro's use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

When you connect your Gmail account via OAuth, WhaleIntro uses the granted permissions solely to send emails and read your inbox on your behalf within the Service. Gmail data obtained through Google APIs is:
  • Never transferred to third-party AI services or used to train machine learning models
  • Never used for advertising or any purpose unrelated to the WhaleIntro email features you explicitly use
  • Never shared with any party except as strictly necessary to route email through Google's infrastructure on your behalf

This statement applies to all raw and derived user data received from Google Workspace APIs.

5. Cookies and Tracking

We use essential cookies required for the Service to function (e.g., session authentication). We may also use analytics tools to understand aggregate usage patterns. You can control cookie preferences through your browser settings; however, disabling essential cookies may affect Service functionality.

We use Microsoft Clarity, a behavioral analytics service provided by Microsoft Corporation, to understand how visitors interact with our website (mouse movements, clicks, scrolling). Clarity collects this data using cookies; personal data is automatically masked and is not stored in identifiable form. For more information, see Microsoft's Privacy Statement.

6. Data Retention

We retain your account data for as long as your account is active. If you delete your account, we will purge your personal data within 30 days, except where we are required to retain it for legal or compliance purposes (e.g., billing records, which may be retained for up to 7 years).

7. Your Rights

Depending on your location, you may have rights under applicable data protection law (including the EU General Data Protection Regulation (GDPR)), including:

To exercise these rights, contact us at ida.zhang@whaleintro.com. We will respond within 30 days.

8. Data Security

We implement industry-standard security measures including HTTPS encryption, access controls, and regular security reviews. However, no method of transmission over the internet is 100% secure, and we cannot guarantee absolute security.

9. International Data Transfers

Our servers are located in Germany, EU. If you access the Service from outside the EU, your data may be transferred to and processed in Germany. We take appropriate steps to ensure such transfers comply with applicable data protection laws.

10. Children's Privacy

The Service is intended for business users and is not directed at individuals under the age of 18. We do not knowingly collect personal data from minors.

11. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify registered users of material changes via email or a notice on the Service at least 14 days before the change takes effect.

12. Contact

If you have questions about this Privacy Policy or wish to exercise your data rights, please contact:

Data Controller: WhaleIntro
Email: ida.zhang@whaleintro.com

Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 29. Juli 2026

Verantwortliche Person: Jia Zhang, handelnd unter dem Handelsnamen WhaleIntro („wir", „uns" oder „unser"), betreibt die Website whaleintro.com und damit verbundene Dienste. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Informationen über Sie bei der Nutzung unseres Dienstes erfassen, verwenden, weitergeben und schützen. Durch die Nutzung von WhaleIntro stimmen Sie den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken zu.

1. Erhobene Informationen

Wir erheben folgende Arten von Informationen:

2. Verwendung Ihrer Informationen

3. Datenweitergabe und Dritte

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten nur an folgende Kategorien von Dritten weiter, und nur soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist:

Creem — Unser Zahlungsabwickler. Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, werden Ihre Zahlungs- und Rechnungsinformationen von Creem verarbeitet. Die Datenschutzrichtlinie von Creem finden Sie unter creem.io/privacy.

Alle Drittverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die von uns festgelegten Zwecke zu verwenden.

4. Google API-Dienste — Eingeschränkte Nutzung

Die Nutzung von Informationen, die WhaleIntro über Google APIs erhält, erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Wenn Sie Ihr Gmail-Konto über OAuth verbinden, verwendet WhaleIntro die erteilten Berechtigungen ausschließlich dazu, in Ihrem Auftrag E-Mails zu senden und Ihren Posteingang zu lesen. Über Google APIs erhaltene Gmail-Daten werden:
  • Niemals an KI-Dienste von Drittanbietern weitergegeben oder zum Training von Machine-Learning-Modellen verwendet
  • Niemals für Werbung oder Zwecke verwendet, die nichts mit den von Ihnen genutzten WhaleIntro-E-Mail-Funktionen zu tun haben
  • Niemals an Dritte weitergegeben, außer soweit dies unbedingt erforderlich ist, um E-Mails in Ihrem Auftrag über die Google-Infrastruktur zu versenden

Diese Erklärung gilt für alle rohen und abgeleiteten Nutzerdaten, die über Google Workspace APIs empfangen werden.

5. Cookies und Tracking

Wir verwenden essenzielle Cookies, die für die Funktion des Dienstes erforderlich sind (z. B. Sitzungsauthentifizierung). Wir können auch Analysetools verwenden, um aggregierte Nutzungsmuster zu verstehen. Sie können Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen verwalten; das Deaktivieren essenzieller Cookies kann jedoch die Dienstfunktionalität beeinträchtigen.

Wir verwenden Microsoft Clarity, einen Verhaltensanalysedienst der Microsoft Corporation, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren (Mausbewegungen, Klicks, Scrollen). Clarity erfasst diese Daten mithilfe von Cookies; personenbezogene Daten werden automatisch maskiert und nicht in identifizierbarer Form gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

6. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Kontodaten, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, außer wenn wir sie aus rechtlichen oder Compliance-Gründen aufbewahren müssen (z. B. Abrechnungsunterlagen, die bis zu 7 Jahre aufbewahrt werden können).

7. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise Rechte gemäß geltendem Datenschutzrecht (einschließlich der EU-DSGVO), darunter:

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter ida.zhang@whaleintro.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Datensicherheit

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen. Keine Übertragungsmethode über das Internet ist jedoch 100 % sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

9. Internationale Datenübertragungen

Unsere Server befinden sich in Deutschland, EU. Wenn Sie von außerhalb der EU auf den Dienst zugreifen, können Ihre Daten nach Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass solche Übertragungen den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen.

10. Datenschutz für Minderjährige

Der Dienst richtet sich an Geschäftsnutzer und ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden registrierte Nutzer über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen Hinweis im Dienst mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten der Änderung informieren.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

Verantwortlicher: WhaleIntro
E-Mail: ida.zhang@whaleintro.com

隐私政策

最后更新：2026年7月29日

数据控制方：Jia Zhang，以 WhaleIntro 商业名称运营（"我们"），运营网站 whaleintro.com 及相关服务。本隐私政策说明了您在使用本服务时，我们如何收集、使用、共享和保护您的信息。使用 WhaleIntro 即表示您同意本政策中描述的做法。

1. 我们收集的信息

我们收集以下类型的信息：

2. 我们如何使用您的信息

3. 数据共享与第三方

我们不出售您的个人数据。我们仅与以下类别的第三方共享数据，且仅在提供服务所必需的范围内：

Creem — 我们的支付处理商。当您订阅付费方案时，您的支付和账单信息由 Creem 处理。Creem 的隐私政策请访问 creem.io/privacy。

所有第三方处理商在合同上受约束，只能将您的数据用于我们规定的目的。

4. Google API 服务——有限使用声明

WhaleIntro 从 Google API 获取的信息的使用方式符合 Google API 服务用户数据政策，包括有限使用（Limited Use）要求。

当您通过 OAuth 连接 Gmail 账户时，WhaleIntro 仅使用所获权限代表您在本服务内发送邮件和读取收件箱。通过 Google API 获取的 Gmail 数据：
  • 绝不会传输给第三方 AI 服务，也不会用于训练机器学习模型
  • 绝不会用于广告目的，或与您使用的 WhaleIntro 邮件功能无关的任何用途
  • 绝不会向任何第三方共享，除非严格必要以代表您通过 Google 基础设施发送邮件

本声明适用于从 Google Workspace API 获取的所有原始及衍生用户数据。

5. Cookie 与追踪

我们使用本服务运行所必需的基本 Cookie（如会话认证）。我们也可能使用分析工具了解汇总使用模式。您可以通过浏览器设置管理 Cookie 偏好；但禁用基本 Cookie 可能影响服务功能。

我们使用 Microsoft Clarity（微软公司提供的行为分析服务）来了解访客与本网站的交互方式（鼠标移动、点击、滚动行为）。Clarity 通过 Cookie 收集此类数据；个人数据会自动脱敏处理，不以可识别形式存储。详情请参阅 微软隐私声明。

6. 数据保留

我们在您的账户有效期间保留您的账户数据。如果您删除账户，我们将在 30 天内清除您的个人数据，但法律或合规要求保留的数据除外（如账单记录，可能保留最长 7 年）。

7. 您的权利

根据您所在地区，您可能在适用数据保护法（包括欧盟 GDPR）下享有以下权利：

如需行使这些权利，请联系 ida.zhang@whaleintro.com，我们将在 30 天内回复。

8. 数据安全

我们实施行业标准安全措施，包括 HTTPS 加密、访问控制和定期安全审查。但互联网传输方式无法做到 100% 安全，我们不能保证绝对安全。

9. 国际数据传输

我们的服务器位于欧盟德国。如果您从欧盟以外访问本服务，您的数据可能被传输至德国并在那里处理。我们采取适当措施确保此类传输符合适用数据保护法律。

10. 未成年人隐私

本服务面向企业用户，不针对 18 岁以下的个人。我们不会有意收集未成年人的个人数据。

11. 本政策变更

我们可能会不时更新本隐私政策。我们将在变更生效前至少 14 天，通过电子邮件或本服务上的通知向注册用户告知重大变更。

12. 联系方式

如您对本隐私政策有疑问或希望行使数据权利，请联系：

数据控制方：WhaleIntro
电子邮件：ida.zhang@whaleintro.com

Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 29 июля 2026 г.

Контролёр данных: Jia Zhang, действующий под торговым наименованием WhaleIntro («мы», «нас», «наш»), управляет сайтом whaleintro.com и связанными сервисами. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем, передаём и защищаем вашу информацию при использовании нашего Сервиса. Используя WhaleIntro, вы соглашаетесь с практиками, описанными в настоящей Политике.

1. Собираемая информация

Мы собираем следующие типы информации:

2. Использование вашей информации

3. Передача данных третьим лицам

Мы не продаём ваши персональные данные. Мы передаём данные только следующим категориям третьих лиц и только в той мере, в какой это необходимо для предоставления Сервиса:

Creem — наш платёжный провайдер. При оформлении платной подписки ваши платёжные и расчётные данные обрабатываются Creem. Политика конфиденциальности Creem доступна на creem.io/privacy.

Все сторонние обработчики данных обязаны использовать ваши данные только в целях, указанных нами.

4. Сервисы Google API — ограниченное использование

Использование WhaleIntro информации, полученной через Google API, соответствует Политике использования данных пользователей сервисов Google API, включая требования об ограниченном использовании (Limited Use).

При подключении аккаунта Gmail через OAuth WhaleIntro использует предоставленные разрешения исключительно для отправки писем и чтения входящих от вашего имени. Данные Gmail, полученные через Google API:
  • Никогда не передаются сторонним AI-сервисам и не используются для обучения моделей машинного обучения
  • Никогда не используются в рекламных целях или для чего-либо, не связанного с функциями email в WhaleIntro
  • Никогда не передаются третьим лицам, кроме случаев, строго необходимых для маршрутизации писем через инфраструктуру Google от вашего имени

Это заявление распространяется на все необработанные и производные данные пользователей, полученные через Google Workspace API.

5. Файлы cookie и отслеживание

Мы используем основные файлы cookie, необходимые для работы Сервиса (например, аутентификация сессии). Мы также можем использовать инструменты аналитики для понимания агрегированных паттернов использования. Вы можете управлять настройками cookie в браузере; однако отключение основных cookie может повлиять на функциональность Сервиса.

Мы используем Microsoft Clarity — сервис поведенческой аналитики от Microsoft Corporation — для понимания взаимодействия посетителей с нашим сайтом. Clarity собирает данные с использованием файлов cookie; персональные данные автоматически маскируются. Подробнее см. Заявление о конфиденциальности Microsoft.

6. Хранение данных

Мы храним данные вашего аккаунта до тех пор, пока он активен. При удалении аккаунта мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней, за исключением случаев, когда их хранение требуется по закону (например, расчётные документы могут храниться до 7 лет).

7. Ваши права

В зависимости от вашего местонахождения у вас могут быть права в соответствии с применимым законодательством о защите данных (включая GDPR ЕС):

Для реализации этих прав обращайтесь по адресу ida.zhang@whaleintro.com. Мы ответим в течение 30 дней.

8. Безопасность данных

Мы применяем отраслевые стандарты безопасности, включая HTTPS-шифрование, контроль доступа и регулярные проверки безопасности. Однако ни один метод передачи данных через интернет не является 100% безопасным, и мы не можем гарантировать абсолютную защиту.

9. Международная передача данных

Наши серверы расположены в Германии (ЕС). Если вы получаете доступ к Сервису за пределами ЕС, ваши данные могут быть переданы и обработаны в Германии. Мы принимаем соответствующие меры для обеспечения соответствия таких передач применимым законам о защите данных.

10. Конфиденциальность несовершеннолетних

Сервис предназначен для деловых пользователей и не направлен на лиц моложе 18 лет. Мы не собираем осознанно персональные данные несовершеннолетних.

11. Изменения настоящей Политики

Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности. О существенных изменениях мы уведомим зарегистрированных пользователей по электронной почте или через уведомление в Сервисе не менее чем за 14 дней до вступления изменений в силу.

12. Контакты

Если у вас есть вопросы по настоящей Политике конфиденциальности или вы хотите реализовать свои права на защиту данных, свяжитесь с нами:

Контролёр данных: WhaleIntro
Email: ida.zhang@whaleintro.com